1.所有(you)記錄應(ying)清晰明了，并以便于存(cun)取的(de)方式存(cun)放和保(bao)存(cun)在具(ju)有(you)防止損壞、變質、丟(diu)失的(de)適宜環境的(de)設施中。應(ying)規定(ding)記錄的(de)保(bao)存(cun)期。

2.所有記錄(lu)應予安全(quan)保護和保密。

3.每項(xiang)檢(jian)測或(huo)(huo)校準(zhun)的(de)(de)記(ji)錄應(ying)包含充(chong)分的(de)(de)信息，以便在可(ke)能時識別不(bu)確(que)定度的(de)(de)影響因素，并確(que)保該檢(jian)測或(huo)(huo)校準(zhun)在盡可(ke)能接近(jin)原條件的(de)(de)情況下能夠重復。記(ji)錄應(ying)包括負責抽樣的(de)(de)人(ren)員、每項(xiang)檢(jian)測和(he)/或(huo)(huo)校準(zhun)的(de)(de)操(cao)作人(ren)員和(he)結果校核人(ren)員的(de)(de)標識。

4.觀察結果(guo)、數據和計(ji)算應在(zai)產生的當(dang)時予以記(ji)錄，并(bing)能按照(zhao)特定任(ren)務分類識別。

5.當記錄中出現(xian)錯(cuo)誤時，每一(yi)錯(cuo)誤應(ying)劃改，不(bu)可擦(ca)涂掉，以免(mian)字跡模(mo)糊或消(xiao)失，并將(jiang)正確(que)值填寫在其旁邊。對記錄的(de)所有(you)改動應(ying)有(you)改動人的(de)簽(qian)(qian)名或簽(qian)(qian)名縮寫。



信息來源：農業檢(jian)測(ce)