Q: 復評怎么做？

 

A: 疫情防控(kong)期(qi)間(jian)，認證機(ji)構可正常提交復評(ping)(ping)(ping)申請(qing)。CNAS的申請(qing)評(ping)(ping)(ping)審(shen)、文件評(ping)(ping)(ping)審(shen)、復評(ping)(ping)(ping)前(qian)評(ping)(ping)(ping)價正常進(jin)行。

 

在此期間(jian)，CNAS暫(zan)不派出(chu)認可評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)組(zu)(zu)實施辦(ban)公室(shi)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)。對于經(jing)評(ping)(ping)(ping)估(gu)認可證書有效(xiao)期的(de)(de)連續性不受影響的(de)(de)復(fu)評(ping)(ping)(ping)項(xiang)目，CNAS將(jiang)在疫情結束后安排辦(ban)公室(shi)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)。否則(ze)，CNAS將(jiang)通過文件(jian)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)的(de)(de)方(fang)式來替(ti)代辦(ban)公室(shi)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)。采用文件(jian)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)的(de)(de)方(fang)式來替(ti)代復(fu)評(ping)(ping)(ping)辦(ban)公室(shi)評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)的(de)(de)認證機(ji)構應至少向CNAS評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)組(zu)(zu)提供以下電子版文件(jian)資料并配合評(ping)(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)組(zu)(zu)及時完成必要的(de)(de)遠(yuan)程溝(gou)通：

 

1.認證機構周期內的變化情(qing)況(kuang)；

2.內審(shen)檔案；

3.管理評審檔案(an)；

4.疫情(qing)防控期間，認(ren)(ren)(ren)證(zheng)機構為確(que)保認(ren)(ren)(ren)證(zheng)的(de)有效性制定(ding)的(de)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)工作實施方案及(ji)相(xiang)關(guan)記錄；

5.認證機構能力分析與評價(jia)系統(tong)的運(yun)行以及認證業(ye)務范圍(wei)管(guan)理相關文件和記(ji)錄(lu)；

6.評審組抽取的認證(zheng)檔案和人員檔案；

7.國家及地方行(xing)政專項(xiang)檢(jian)查(cha)中發現的問(wen)題(ti)及整改(gai)措施；

8.申/投訴情況；

9.CNAS確認(ren)審核和專項監督(du)評(ping)審中(zhong)發現的問題及整改(gai)措施；

10.認(ren)證組織(zhi)事故情(qing)況（質量(liang)、環(huan)境、安全、能源(yuan)）等；

11.認證(zheng)認可要(yao)(yao)求轉換的策(ce)劃和實施的證(zheng)據(ju)材料（必要(yao)(yao)時）；

12.本年度(du)被(bei)抽樣的(de)認證機構(gou)分(fen)場所的(de)運(yun)行有關的(de)文(wen)件(jian)；

13.認證(zheng)機構(gou)的管(guan)(guan)理(li)體系文件及(ji)評(ping)審(shen)(shen)組為驗證(zheng)受評(ping)審(shen)(shen)方的管(guan)(guan)理(li)體系在整體上持續符合CNAS認可規范要求所需的其他(ta)文件。

 

評審中開出的不(bu)符(fu)合項，應按照CNAS-RC01：2018中8.5的時限要求完成糾(jiu)正(zheng)措施驗證。對于管理體系在整體上持(chi)續符(fu)合CNAS認可規范要求的認證機構，CNAS將更新其認可資(zi)格，否則，將按 CNAS-RC02的相關要求做出處理。

 

特定情況下，如果認證機構提出不適宜按照上述方式實施復評，CNAS將通過文件評審的方式來評審機構近期的變更情況、內審和管理評審實施情況以及其他相關信息，從而確定認證機構管理體系與CNAS認可規范的符合性和運行有效性。對于其管理體系符合CNAS認可規范要求并運行有效的機構，CNAS將延長其認可證書有效期6個月，并在疫情結束后盡快實施復評活動。

Q: 認證認可要(yao)求的(de)轉換評審怎么做？

 

 

A: 疫情防控期間，認證機構可正常提交認證認可要求轉換評審的申請，CNAS將采用文件評審的方式進行評審。認證機構應按照CNAS的轉換要求提交相關的電子版文件資料并及時完成必要的遠程溝通。

Q: 認可后的見證(zheng)評(ping)審怎(zen)么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS暫不派出認可評審組實施見證評審。對于應在本年度實施的見證評審，CNAS將在疫情結束后與認證機構協商確定適宜的時間進行；本年度無法完成的，可在次年安排，但不應代替次年的見證。對于應在認可周期內完成的見證評審，考慮疫情影響，可根據資源情況靈活安排在認可周期內完成。

Q: 認可決定怎么做？

 

A: 疫情防控期間，CNAS通常采用遠程評定方式對認可評審組提交的有關電子版評審材料實施認可評定，作出認可決定，必要時，換發認可證書和/或證書附件。

Q: 認(ren)證機(ji)構信(xin)息報送怎(zen)么做？

 

A: 疫情防控期間，認證機構應在每月5日前向CNAS報送的獲證組織基本信息月報中，將本月受疫情影響的獲證組織審核、證書有效期順延等情況進行通報。具體方法是：針對自愿性管理體系和產品認證獲證組織，認證機構除按“認證認可業務信息統一上報平臺（）”要求填報實際發生信息外，在“備注”欄中寫明“受疫情影響”；食品農產品認證獲證組織信息情況請根據“中國食品農產品認證信息系統（）”疫情通報要求進行填報。

Q: 如何(he)聯(lian)系(xi)CNAS？

 

A:  疫情期間，請認證機構通過電子郵件、電話、短信、微信等遠程溝通方式與CNAS相關人員溝通、聯系，辦理有關認可業務。請認證機構盡可能提供電子版本的認可材料。

Q: 后續還有哪些安排？

 

A:（一）待疫(yi)情(qing)結束后，CNAS將在后續的(de)例行(xing)監督(du)評審(shen)和復評中關注認證(zheng)機構在疫(yi)情(qing)防控(kong)期間采取措施(shi)的(de)合(he)理性(xing)和實施(shi)的(de)有效性(xing)，并根(gen)據(ju)需要開展專項(xiang)監督(du)和確(que)認審(shen)核。

 

（二）對于在(zai)疫情(qing)防控期(qi)間以文(wen)審(shen)(shen)方式實施的例行監督評(ping)審(shen)(shen)或復(fu)評(ping)項目，CNAS將(jiang)在(zai)后續的辦公室評(ping)審(shen)(shen)中適當增(zeng)加評(ping)審(shen)(shen)人日。CNAS將(jiang)不對涉及的認證機構實施本年度的分級評(ping)價。

 

（三）必要(yao)時(shi)，CNAS將(jiang)及時(shi)通知認(ren)證(zheng)機構(gou)進(jin)一步補(bu)充要(yao)求及恢(hui)復正常評審(shen)的(de)時(shi)間。如果認(ren)證(zheng)機構(gou)遇到問(wen)題，請及時(shi)向CNAS反饋。

信息來源：中國認可