“5S”在檢驗檢測在實驗室中能起到什么作用
2018-08-01
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檢驗(yan)檢測機構要想在(zai)激烈的市場競爭中立于不敗之地，加強(qiang)實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)管(guan)理，提高實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)的整體素質，意義重(zhong)大(da)。“5S”管(guan)理目前(qian)已被世界各國廣泛應(ying)用，得到各行業(ye)管(guan)理界的一致認(ren)可，在(zai)實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)管(guan)理中引入“5S”，將使實(shi)驗(yan)室(shi)(shi)環境和(he)人(ren)員(yuan)綜合能力得到大(da)大(da)改善。
“5S”管(guan)理的(de)含(han)義
“5S”管理起(qi)源(yuan)于日本，世界許多企業已將其應用(yong)到(dao)公司的生產管理活動中。5S 的內涵是：整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(sao)(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素(su)養(SHISUKE)。因上述5個日文詞匯的羅馬(ma)拼音第一個字母均為(wei)“S”，所(suo)以稱為(wei)“5S”。
整(zheng)理：將(jiang)工(gong)作場(chang)所內(nei)的(de)物品分(fen)為(wei)必(bi)(bi)要的(de)和不(bu)必(bi)(bi)要的(de)，不(bu)必(bi)(bi)要的(de)盡(jin)快(kuai)處理掉(diao);
整頓(dun)：對整理之后的必要物品分類放置，明確數量，并進行有(you)效標識;
清掃：將工作(zuo)場所清掃干凈，保持衛生(sheng)整潔;
清潔：整理、整頓、清掃(sao)之后要認真維(wei)護，使現場保持完(wan)美和(he)最(zui)佳狀態，是對前三項活動的堅持與深入;
素養(yang)：努力(li)提高人員(yuan)的(de)素質，養(yang)成嚴格遵守規章制度的(de)習(xi)慣和作(zuo)風，培養(yang)團隊精神(shen)。
如何對實驗室實行“5S”管(guan)理
1)根(gen)據質量管(guan)理體系制(zhi)定相應的“5S”管(guan)理辦法，并(bing)制(zhi)定詳細(xi)的“5S”管(guan)理細(xi)則，這是貫徹(che)執行實(shi)驗室管(guan)理體系的第(di)一步。
整理(li)：對實驗室整個(ge)工(gong)(gong)作場所進(jin)行全面檢(jian)查，如檢(jian)驗設備(bei)、樣品、檔案資料等(deng);制(zhi)定“需要(yao)”和“不需要(yao)”的(de)評定標準(zhun)，將不必要(yao)物品清理(li)出實驗室，并制(zhi)定相應的(de)處理(li)辦法;檢(jian)驗設備(bei)、工(gong)(gong)具、樣品等(deng)在指定區域擺(bai)放有序，并進(jin)行合理(li)標識。
整頓：對(dui)第(di)一步整理工作(zuo)進行(xing)(xing)落(luo)實，實驗室只留(liu)下(xia)必要物(wu)品(pin);制定設備作(zuo)業指導(dao)書，放(fang)于指定位置，并對(dui)檢驗人(ren)員進行(xing)(xing)相關(guan)培(pei)訓;樣(yang)品(pin)按照(zhao)未檢、在檢、已(yi)檢、備查樣(yang)品(pin)進行(xing)(xing)分類，并進行(xing)(xing)合理的標(biao)識(shi)和擺放(fang)。
清掃：明(ming)確清掃責任區，明(ming)確相關(guan)負責人;制定(ding)清掃規范和時間，及相應的改善措施(shi);重點加(jia)強對檢驗設備進行保養維護(hu)，如油污、灰塵(chen)等。
清(qing)(qing)潔：將整(zheng)理、整(zheng)頓、清(qing)(qing)掃進(jin)行規范化，維持其成果;保持實(shi)驗室環境整(zheng)齊(qi)、清(qing)(qing)潔、衛(wei)生;不(bu)僅物品整(zheng)潔，實(shi)驗室人員也要保持整(zheng)潔，進(jin)入工作(zuo)區，穿戴工作(zuo)服(fu)。
素養(yang)：所(suo)有實驗室人(ren)(ren)員嚴格(ge)遵守實驗室管理規定(ding);加強對人(ren)(ren)員的(de)培訓，包括檢驗能力、服務(wu)客(ke)戶(hu)、團隊精(jing)神等，全面提高人(ren)(ren)員綜合素質。
2)組織全體實驗(yan)室成員(yuan)學習(xi)(xi)“5S”管理辦法(fa)，讓每(mei)一(yi)位人員(yuan)從思(si)想上首先得到重視(shi)，統一(yi)思(si)想，提(ti)高認識。各實驗(yan)室成員(yuan)定期進行輪流(liu)授課，對(dui)在(zai) 5S管理中(zhong)發現的(de)問題(ti)及心得進行總結學習(xi)(xi)，不斷提(ti)高。
3)成立考核小組，制定考核評定標準，并成立“5S”組織管理機構，成員由各實驗室主任組成。定期或者不定期對各實驗室執行“5S”的情況進行檢查，具體包括：人員、儀器設備、文件管理、樣品及作業指導書等，小組成員根據細則對各項內容進行考核，并在相應的考核表上現場打分。《《怎樣去管理才符合實驗室的標準？
4)根據本單位的(de)實際情(qing)況(kuang)，制(zhi)定(ding)相應的(de)獎懲辦(ban)法，對考核優秀的(de)實驗室進行獎勵，對考核不合格的(de)進行通(tong)報批評。
5)建立跟蹤考(kao)核制度，監督員對(dui)各(ge)實(shi)驗室的(de)整改(gai)情況進(jin)(jin)行(xing)有效(xiao)監督，各(ge)實(shi)驗室要積極采取(qu)糾正(zheng)措施(shi)進(jin)(jin)行(xing)整改(gai)，消(xiao)除產生的(de)原因及(ji)尋(xun)找不符合項的(de)潛在(zai)原因，采取(qu)預(yu)防措施(shi)。各(ge)實(shi)驗室尋(xun)找管(guan)理體系的(de)不完(wan)善之(zhi)處加(jia)以改(gai)進(jin)(jin)，使體系持續有效(xiao)運行(xing)。
