實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)聘請有經(jing)驗(yan)(yan)的(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)專家前來(lai)評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)，希望能(neng)夠借助(zhu)評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)專家多年的(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)經(jing)驗(yan)(yan)以及過(guo)(guo)硬的(de)專業技術知識(shi)協助(zhu)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)完善(shan)其內部質量管理體系，提升實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)的(de)檢測(ce)能(neng)力(li)與業務水平，使實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)在極短的(de)時間(jian)內得到最大(da)化的(de)增值。因此，實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)需調整心態，正確(que)認識(shi)現場評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)，對評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)專家坦誠相待，應將實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)真(zhen)實(shi)(shi)的(de)一面展現給專家，積(ji)極主動地與專家配合(he)，確(que)保專家獲取的(de)評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)信息全面、詳細(xi)、真(zhen)實(shi)(shi)、準確(que)。切忌遮遮掩掩，弄虛作假，否則不利于(yu)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)順利通(tong)過(guo)(guo)評(ping)(ping)審(shen)(shen)(shen)，不利于(yu)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)實(shi)(shi)現持續改進的(de)目的(de)。

提前與專家做好溝通，確定現場試(shi)驗。

實驗(yan)(yan)(yan)室(shi)(shi)應將選擇(ze)好的(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)項(xiang)目及現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)評(ping)審(shen)(shen)(shen)的(de)(de)(de)(de)文件資料提(ti)前發給評(ping)審(shen)(shen)(shen)專家(jia)(jia)(jia)進行審(shen)(shen)(shen)核，給評(ping)審(shen)(shen)(shen)專家(jia)(jia)(jia)留出充足的(de)(de)(de)(de)時間提(ti)出建議和意見，節約現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)評(ping)審(shen)(shen)(shen)的(de)(de)(de)(de)時間。盡(jin)可能通過資料展現(xian)(xian)(xian)、交談(tan)溝(gou)通等方式(shi)讓專家(jia)(jia)(jia)較詳細地了(le)解各個(ge)項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)基本情況，方便(bian)評(ping)審(shen)(shen)(shen)專家(jia)(jia)(jia)做(zuo)好下一步的(de)(de)(de)(de)評(ping)審(shen)(shen)(shen)安排，避免(mian)在現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)評(ping)審(shen)(shen)(shen)時手忙腳亂。選定(ding)的(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)可以(yi)以(yi)表格(ge)的(de)(de)(de)(de)形式(shi)提(ti)供，確保表格(ge)信(xin)息清晰(xi)明(ming)了(le)。表格(ge)中的(de)(de)(de)(de)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)以(yi)領域分類，明(ming)確每個(ge)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)項(xiang)目，體現(xian)(xian)(xian)需使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)(de)儀器(qi)設(she)備(bei)(bei)，對(dui)人(ren)員比對(dui)、儀器(qi)比對(dui)和有偏離的(de)(de)(de)(de)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)，在備(bei)(bei)注中標明(ming)以(yi)作提(ti)示。評(ping)審(shen)(shen)(shen)專家(jia)(jia)(jia)在獲(huo)取現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)信(xin)息后(hou)，會根據(ju)實驗(yan)(yan)(yan)室(shi)(shi)申報的(de)(de)(de)(de)所有項(xiang)目對(dui)現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)提(ti)出一些意見，如果專家(jia)(jia)(jia)想要增加項(xiang)目或(huo)者替換現(xian)(xian)(xian)場(chang)(chang)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)，實驗(yan)(yan)(yan)室(shi)(shi)負責(ze)人(ren)可根據(ju)自(zi)己的(de)(de)(de)(de)實際情況，從試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)所需的(de)(de)(de)(de)時間、人(ren)員、設(she)備(bei)(bei)、環境等方面進行綜合(he)考量，及時與專家(jia)(jia)(jia)進行協調(diao)溝(gou)通，盡(jin)早確定(ding)試(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)項(xiang)目。

現場評審(shen)的(de)(de)時間(jian)短(duan)，任務重，為(wei)能在(zai)短(duan)時內從容不(bu)迫地提(ti)交出(chu)專家想要的(de)(de)檔(dang)(dang)案，離不(bu)開日常對文(wen)件檔(dang)(dang)案的(de)(de)有效管理。檔(dang)(dang)案管理人(ren)員(yuan)可按照(zhao)ISO/IEC17025《檢(jian)測和(he)校準實(shi)驗(yan)室(shi)能力(li)認(ren)可準則》中的(de)(de)要素將所(suo)有檔(dang)(dang)案進行收集、分類、編(bian)碼、存放(fang)及(ji)實(shi)時管理，以便能在(zai)眾(zhong)多檔(dang)(dang)案中迅速(su)找到所(suo)需文(wen)檔(dang)(dang)。由于(yu)實(shi)驗(yan)室(shi)文(wen)件檔(dang)(dang)案分布具(ju)有廣泛性、保存具(ju)有分散(san)性，所(suo)以對于(yu)在(zai)其他部門歸檔(dang)(dang)保存的(de)(de)檔(dang)(dang)案，可制作一份檔(dang)(dang)案狀態(tai)查詢表，表中可包含檔(dang)(dang)案存放(fang)的(de)(de)部門、檔(dang)(dang)案狀態(tai)、部門聯系(xi)人(ren)及(ji)電話等信(xin)息，并提(ti)前(qian)與(yu)相關(guan)部門負責(ze)人(ren)做好協調溝通，保證(zheng)評審(shen)期間(jian)能隨時調閱檔(dang)(dang)案。

表格(ge)格(ge)式(shi)的調整(zheng)是一(yi)項(xiang)比較繁(fan)重的工作，貌(mao)似簡單，實則復雜，可謂(wei)是牽一(yi)發而(er)動全身。安(an)排一(yi)名熟悉辦公(gong)軟(ruan)件(jian)的人員(yuan)專門(men)負責(ze)調整(zheng)表格(ge)，靈(ling)活(huo)運用(yong)格(ge)式(shi)調整(zheng)的一(yi)些(xie)技巧，提高工作效率(lv)。

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