1、調整(zheng)心(xin)態，正(zheng)確認(ren)識(shi)

　　實(shi)驗(yan)(yan)(yan)室(shi)聘請有經(jing)驗(yan)(yan)(yan)的(de)評審(shen)(shen)(shen)專家(jia)前來評審(shen)(shen)(shen)，希望能夠(gou)借助評審(shen)(shen)(shen)專家(jia)多年的(de)評審(shen)(shen)(shen)經(jing)驗(yan)(yan)(yan)以(yi)及過硬的(de)專業技術知識協(xie)助實(shi)驗(yan)(yan)(yan)室(shi)完善其(qi)內部質量管(guan)理體系，提升實(shi)驗(yan)(yan)(yan)室(shi)的(de)檢測能力與業務水平，使實(shi)驗(yan)(yan)(yan)室(shi)在極短(duan)的(de)時間內得到最大化的(de)增值。

　　因此，實驗室(shi)需調整心態，正確認(ren)識(shi)現(xian)場評(ping)審，對評(ping)審專(zhuan)家坦(tan)誠相待，應將實驗室(shi)真實的(de)一面展現(xian)給(gei)專(zhuan)家，積極主動地與專(zhuan)家配(pei)合，確保專(zhuan)家獲取(qu)的(de)評(ping)審信息全面、詳(xiang)細、真實、準確。切(qie)忌(ji)遮遮掩(yan)掩(yan)，弄虛作(zuo)假，否則不利(li)于實驗室(shi)順利(li)通(tong)過評(ping)審，不利(li)于實驗室(shi)實現(xian)持續改(gai)進(jin)的(de)目的(de)。

　　2、文件檔案分類存放，做到井然(ran)有(you)序

　　現(xian)場評審的(de)(de)時間短，任務重，為(wei)能(neng)在(zai)短時內從容不迫(po)地(di)提交出專家想要(yao)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，離不開日常對文件檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)有(you)效管(guan)(guan)理(li)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)員(yuan)可(ke)(ke)按照ISO/IEC17025《檢測和(he)校(xiao)準(zhun)實(shi)驗(yan)室能(neng)力認可(ke)(ke)準(zhun)則(ze)》中(zhong)的(de)(de)要(yao)素將(jiang)所(suo)有(you)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)進行收(shou)集、分(fen)類、編碼(ma)、存(cun)放及(ji)實(shi)時管(guan)(guan)理(li)，以便能(neng)在(zai)眾(zhong)多檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)中(zhong)迅(xun)速(su)找到所(suo)需文檔(dang)(dang)。由于實(shi)驗(yan)室文件檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)分(fen)布具(ju)有(you)廣泛性、保存(cun)具(ju)有(you)分(fen)散性，所(suo)以對于在(zai)其他部門(men)歸檔(dang)(dang)保存(cun)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，可(ke)(ke)制作一份檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)狀(zhuang)態(tai)查(cha)詢(xun)表，表中(zhong)可(ke)(ke)包含檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)存(cun)放的(de)(de)部門(men)、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)狀(zhuang)態(tai)、部門(men)聯系人(ren)(ren)及(ji)電(dian)話等信息，并提前與相(xiang)關部門(men)負責人(ren)(ren)做好協調(diao)溝通(tong)，保證(zheng)評審期間能(neng)隨時調(diao)閱檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)。

　　3、現場評審表格的準備技巧

　　評審(shen)表格(ge)的(de)(de)準備與(yu)填(tian)寫在現場評審(shen)中比較(jiao)關鍵(jian)，牽扯的(de)(de)精力(li)較(jiao)大，可謂是耗時耗力(li)。若(ruo)能掌握一些(xie)表格(ge)的(de)(de)填(tian)寫技巧，可大大縮減勞動量，節(jie)省(sheng)資源。

　　1、理清需要(yao)填(tian)(tian)寫(xie)的(de)(de)(de)表(biao)格(ge)，掌握(wo)各表(biao)格(ge)之間(jian)的(de)(de)(de)關聯現(xian)場評(ping)審往往要(yao)填(tian)(tian)寫(xie)幾套表(biao)格(ge)，分別提(ti)交(jiao)給CNAS以及(ji)CMA，不同(tong)(tong)的(de)(de)(de)評(ping)審要(yao)求提(ti)交(jiao)的(de)(de)(de)表(biao)格(ge)也(ye)不同(tong)(tong)。不要(yao)急于填(tian)(tian)表(biao)，先理清所要(yao)填(tian)(tian)寫(xie)的(de)(de)(de)各套表(biao)格(ge)之間(jian)存在的(de)(de)(de)關聯性，然(ran)后選(xuan)定(ding)一套表(biao)格(ge)進行(xing)填(tian)(tian)寫(xie)，其余幾套表(biao)格(ge)可采(cai)用(yong)復(fu)制及(ji)格(ge)式調整等形式完成(cheng)，這樣(yang)會簡化工作(zuo)量，起到事(shi)半功倍的(de)(de)(de)效(xiao)果。

　　2、熟(shu)練運用(yong)(yong)辦(ban)公軟(ruan)件，掌握表格調整技巧(qiao)表格格式(shi)的調整是一項比較繁重的工(gong)作，貌似簡單，實則復雜，可謂是牽一發而動全(quan)身。安排一名熟(shu)悉(xi)辦(ban)公軟(ruan)件的人員專門負責調整表格，靈活運用(yong)(yong)格式(shi)調整的一些技巧(qiao)，提高工(gong)作效率。