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CNAS實驗室常用標識管理知識

2018-11-26 作者: 瀏覽數:1277

 CNAS實驗室有哪些標識

  標(biao)識(shi)按性質可分為屬性標(biao)識(shi)和狀態標(biao)識(shi)。

  屬性標識規定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點。

  狀態標識是指標識時事物滿足規定質量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點,即標識對象對應不同的時段,可有不同的狀態。

  實驗(yan)室(shi)活(huo)動中標識管理的對象主要有:

  (1)文(wen)件(jian)、檔案、記錄、報告(gao);

  (2)檢驗樣品;

  (3)儀器設備、計量器具及標準物(wu)質(zhi);

  (4)藥品試劑(ji);

  (5)環境區域;

  (6)人員;

  (7)其他。

 實(shi)驗室(shi)如何讓在實(shi)驗室(shi)運用各類標識

  標識(shi)(shi)(shi)管理就是根(gen)據物品的(de)屬性,對(dui)物品的(de)標識(shi)(shi)(shi)進行設計(ji)、編排、粘(zhan)貼(tie)、調整的(de)動(dong)態管理過程。按照實驗(yan)室(shi)管理對(dui)象(xiang)的(de)不同, 應用屬性標識(shi)(shi)(shi)和狀態標識(shi)(shi)(shi)對(dui)管理對(dui)象(xiang)加(jia)以(yi)區分。

  兩種(zhong)標(biao)(biao)識(shi)方法可以相互交叉、混合使用(yong)。但是,對(dui)于文(wen)件、檔案(an)、記錄、報告(證書)、檢驗(yan)樣品(pin)、計量器具、標(biao)(biao)準(zhun)物(wu)(wu)質這些對(dui)象,首先(xian)要標(biao)(biao)識(shi)清(qing)楚物(wu)(wu)品(pin)的(de)(de)(de)唯一(yi)性(xing)。然后,對(dui)其存在(zai)的(de)(de)(de)狀(zhuang)態(tai)(tai)(tai)進行標(biao)(biao)識(shi),最后根據標(biao)(biao)識(shi)對(dui)象的(de)(de)(de)變化作相應(ying)的(de)(de)(de)標(biao)(biao)識(shi)狀(zhuang)態(tai)(tai)(tai)調整。如對(dui)某檔案(an)編唯一(yi)號(hao),然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在(zai)狀(zhuang)態(tai)(tai)(tai)。對(dui)于藥品(pin)試劑、環境(jing)區域、人(ren)員、其他對(dui)象則需標(biao)(biao)明其性(xing)質、狀(zhuang)態(tai)(tai)(tai)、部門等。這些在(zai)準(zhun)則中都有對(dui)應(ying)的(de)(de)(de)規定。

  文(wen)件、檔案、記錄、報告(gao)書

  對于這一類(lei)對象,應先用(yong)(yong)數字(zi)符(fu)號、簽名表示文件(jian)、檔案、記(ji)錄及報告(gao)書(shu),進(jin)行(xing)(xing)唯一性表示。每一類(lei)別可先用(yong)(yong)字(zi)母開頭,再用(yong)(yong)數字(zi)按順序號進(jin)行(xing)(xing)編排,也可直接用(yong)(yong)數字(zi)進(jin)行(xing)(xing)編排。唯一性標識編好后,要用(yong)(yong)加蓋印章的(de)方式對文件(jian)的(de)受控情況(kuang)、作廢情況(kuang)、更改(gai)情況(kuang)進(jin)行(xing)(xing)標識。

  檢驗樣品(pin)

  首先用數字(zi)及符號表示檢(jian)驗樣品(pin)的(de)唯一性標(biao)識,然(ran)后(hou)用標(biao)簽表示待檢(jian)樣品(pin)、在(zai)檢(jian)樣品(pin)、檢(jian)畢樣品(pin)、留(liu)存樣品(pin)。對于檢(jian)畢樣品(pin)要(yao)用“紅”、“黃”、“綠”即“不合(he)格(ge)”、“待定”、“合(he)格(ge)”的(de)標(biao)簽進行標(biao)識。同時,對需要(yao)返還企業的(de)樣品(pin),設(she)置返還區域標(biao)牌,并將(jiang)需返還的(de)樣品(pin)放置其中。

  儀器設備、計量器具及標準(zhun)物質(zhi)

  對于儀(yi)器(qi)(qi)設備(bei)、計量器(qi)(qi)具及標(biao)(biao)準物(wu)質要根據儀(yi)器(qi)(qi)的(de)狀況(kuang)及檢定情況(kuang),首先要建(jian)立儀(yi)器(qi)(qi)設備(bei)臺賬及儀(yi)器(qi)(qi)設備(bei)一覽表,用數字、符號(hao)進行(xing)唯一性標(biao)(biao)識,使(shi)臺賬上的(de)儀(yi)器(qi)(qi)設備(bei)編號(hao)同三(san)色(se)標(biao)(biao)志(zhi)編號(hao)一致。同時,根據儀(yi)器(qi)(qi)的(de)狀況(kuang),用“紅”、“黃”、“綠”三(san)色(se)標(biao)(biao)志(zhi)來表示(shi)儀(yi)器(qi)(qi)“停(ting)用”、“準用”及“合格”狀態(tai)。

  藥(yao)品試劑

  首(shou)先(xian)要建立藥品試(shi)劑臺賬,對藥品進行歸類登記,同時放置(zhi)標牌,表明(ming)酸性試(shi)劑、堿性試(shi)劑、鹽試(shi)劑(可以細(xi)分)、微(wei)生物試(shi)劑。

  環(huan)境、區域

  對于有(you)化學危(wei)險(xian)品(pin)、毒(du)品(pin)、有(you)害(hai)生物、電(dian)離輻射、高溫(wen)、高電(dian)壓(ya)、撞(zhuang)擊以及(ji)水、氣(qi)、火、電(dian)等(deng)危(wei)及(ji)安全的作業區(qu)域(yu),其不僅應有(you)防護隔離措(cuo)施,還應該(gai)用有(you)區(qu)域(yu)名稱(如“劇毒(du)危(wei)險(xian)”、“易爆(bao)危(wei)險(xian)”、“高壓(ya)危(wei)險(xian)”)的標牌配合警示圖形來表示該(gai)區(qu)域(yu)的危(wei)險(xian)性,提(ti)醒大家注意。

  人員

  對于人(ren)員(yuan)可用著裝、胸牌來加以區分。

  其他(ta)

  可用(yong)圖標來(lai)表示不得抽煙,節(jie)約用(yong)電等。

標識管理在(zai)實驗室中應用應注意的問(wen)題

  按以上所述,建立一個統(tong)一規范(fan)、方便全面的(de)(de)標識(shi)系統(tong)是可以做到的(de)(de),但(dan)也要注意以下一些細節問題:

  (1)如何建(jian)立(li)標識系(xi)統(編(bian)排什么內容,如何編(bian)排,由誰來負責(ze),要確定相(xiang)關(guan)人員(yuan)),這需要統一(yi)協(xie)調。

  (2)標識不宜(yi)太大,粘貼部位應不影響設備的正常工作。

  (3)要定期檢查標(biao)識(shi),并及(ji)時撤換過期標(biao)識(shi),進行(xing)動態管理, 避免差錯和事故。

  (4)標識(shi)的文字(zi)、圖形、符號(hao)應該清晰、直觀,內(nei)容應該簡單(dan)、便于(yu)人們識(shi)別。

  (5)對于標識(shi)的設計應(ying)該(gai)體現人性化、美觀大方、方便(bian)目視、便(bian)于理解(jie)。

  (6)正確(que)理(li)解標(biao)識的(de)含(han)義,以(yi)免(mian)使用(yong)(yong)(yong)(yong)時出錯。在實驗室中,所有的(de)儀器(qi)設備及其軟件、標(biao)準(zhun)物(wu)質均應(ying)有明顯(xian)的(de)三色標(biao)識來表明其狀(zhuang)態,狀(zhuang)態標(biao)識中包含(han)必要的(de)信息(如檢(jian)定/校(xiao)準(zhun)日期、有效期、檢(jian)定/校(xiao)準(zhun)單位(wei)、設備自編號、使用(yong)(yong)(yong)(yong)人等)。三色標(biao)識分(fen)合(he)格(綠色)、準(zhun)用(yong)(yong)(yong)(yong)(黃色)、停用(yong)(yong)(yong)(yong)(紅(hong)色)三種。

  三色標志的含義分別為

  (1)合(he)格標志(zhi)(綠色(se))表示計量檢定(ding)、校準、驗證合(he)格, 確認其符(fu)合(he)使用要求。

  (2)準(zhun)用標志(黃色)表(biao)示儀器(qi)設備(bei)存(cun)在部分缺陷,但(dan)在限定范圍內可以使(shi)用,包括(kuo)多功能檢測(ce)設備(bei),某些功能喪失,但(dan)檢測(ce)工作所用的(de)功能正(zheng)常,且(qie)經檢驗(yan)(yan)/校準(zhun)合格(ge);或測(ce)試設備(bei)某一量程準(zhun)確度不合格(ge),但(dan)檢驗(yan)(yan)/檢測(ce)工作所用的(de)量程合格(ge);降(jiang)等降(jiang)級后使(shi)用的(de)設備(bei)。

  (3)停用(yong)標志(zhi)(紅色(se))表示儀(yi)(yi)(yi)器(qi)(qi)設備目(mu)前狀態不能(neng)使(shi)用(yong), 但經檢(jian)定(ding)(ding)(ding)/校準或修復后(hou)可以使(shi)用(yong)的,包括儀(yi)(yi)(yi)器(qi)(qi)設備損壞者、儀(yi)(yi)(yi)器(qi)(qi)經檢(jian)定(ding)(ding)(ding)/校準不合(he)格者、檢(jian)測(ce)(ce)儀(yi)(yi)(yi)器(qi)(qi)設備性能(neng)無法確定(ding)(ding)(ding)者、檢(jian)測(ce)(ce)儀(yi)(yi)(yi)器(qi)(qi)設備超過(guo)檢(jian)定(ding)(ding)(ding)周期未檢(jian)定(ding)(ding)(ding)/校準者、不符(fu)合(he)檢(jian)測(ce)(ce)/校準技術規(gui)范規(gui)定(ding)(ding)(ding)的使(shi)用(yong)要(yao)求者。

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