CNAS認證中如何做好實驗室的保密工作
2018-09-19
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做好實驗室的保(bao)密工作(zuo),應從以下幾(ji)個方面來思考。
1 熟(shu)悉保密法規
保(bao)(bao)(bao)密(mi)法(fa)(fa)規主要是(shi)《中華人民共和國保(bao)(bao)(bao)守國家秘(mi)密(mi)法(fa)(fa)》及其(qi)《實施辦法(fa)(fa)》,還有與之(zhi)相(xiang)配(pei)套的(de)保(bao)(bao)(bao)密(mi)法(fa)(fa)規體系(xi)。將(jiang)保(bao)(bao)(bao)密(mi)法(fa)(fa)作為實驗室(shi)(shi)保(bao)(bao)(bao)密(mi)工作的(de)準繩(sheng)尤為重(zhong)要。通過(guo)學法(fa)(fa),使檢測(ce)人員(yuan)知法(fa)(fa)、懂法(fa)(fa)且能學以致(zhi)用。例如(ru),實驗室(shi)(shi)在(zai)檢測(ce)過(guo)程(cheng)中要涉(she)及客戶的(de)樣品接收、檢測(ce)數據傳送、分包方信息統(tong)計等的(de)保(bao)(bao)(bao)密(mi)需求,需要檢測(ce)人員(yuan)在(zai)此情況下建立保(bao)(bao)(bao)密(mi)的(de)大腦(nao)映射
2 保密培(pei)訓
CNAS認證實驗室保密培訓可以利用各種媒體、現身說法、國內外重大案例等多種形式,有計劃、有步驟、分階段實施宣傳,潛移默化地對檢測人員進行保密法的教育。將保密教育工作化為一股自主的推動力,推動檢測人員自覺執行實驗室各項保密規章、程序,將保密形成一種習慣、責任、素質。實驗室認可準則對實驗室的保密工作做了明確規定,實驗室應圍繞其所作的規定,建立具有保護客戶機密信息和所有權的政策及程序,其中包括保護電子存儲和傳輸結果的程序。建立保護客戶機密信息和所有權程序目的是為了保護客戶的機密信息和所有權不受侵犯,維護客戶權益。在此程序的制定中應注意以下幾點:
應規定中心質量(liang)負(fu)(fu)責人(ren)、資(zi)(zi)料保管(guan)員(yuan)、檢測(ce)人(ren)員(yuan)在(zai)工作中的(de)(de)(de)(de)保密職責。質量(liang)負(fu)(fu)責人(ren)負(fu)(fu)責對(dui)客戶的(de)(de)(de)(de)機密信(xin)息和(he)所有權(quan)進行管(guan)理與監督。資(zi)(zi)料保管(guan)員(yuan)負(fu)(fu)責歸檔文件(jian)資(zi)(zi)料、數據記錄、設備說明等相(xiang)關信(xin)息的(de)(de)(de)(de)保密工作。檢測(ce)人(ren)員(yuan)負(fu)(fu)責對(dui)檢測(ce)過程中獲得的(de)(de)(de)(de)保密信(xin)息和(he)本實驗室內部保密信(xin)息的(de)(de)(de)(de)保密。
應界定客戶提供的(de)有(you)關技(ji)術資料(liao)、圖紙、檢(jian)(jian)測(ce)數(shu)據、檢(jian)(jian)測(ce)結(jie)果(guo)、客戶和(he)分包方的(de)檔案、上級管(guan)(guan)理(li)部(bu)門規定的(de)保(bao)密信息等均屬于機(ji)密信息,并由資料(liao)保(bao)管(guan)(guan)員(yuan)專柜保(bao)管(guan)(guan),經質(zhi)量負責人批準(zhun),只(zhi)限與該項檢(jian)(jian)測(ce)任務有(you)關的(de)檢(jian)(jian)測(ce)人員(yuan)借閱,不準(zhun)復制、轉抄。
應(ying)要求(qiu)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)人員(yuan)對(dui)客戶提供的(de)(de)機(ji)(ji)密信息(xi)(xi)(xi)不準(zhun)向外泄漏,不準(zhun)用于本單(dan)位技術開發;CNAS認(ren)證(zheng)對(dui)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)的(de)(de)數據(ju)和結(jie)(jie)果(guo)、檢(jian)(jian)測(ce)(ce)記(ji)錄不得(de)隨意放置,應(ying)妥善(shan)保管(guan),以防無關(guan)人員(yuan)了解(jie)檢(jian)(jian)測(ce)(ce)信息(xi)(xi)(xi);檢(jian)(jian)測(ce)(ce)數據(ju)、結(jie)(jie)果(guo)未經審核、審批,檢(jian)(jian)測(ce)(ce)人員(yuan)不得(de)事先通知(zhi)客戶;到(dao)現場參加抽樣、檢(jian)(jian)測(ce)(ce)的(de)(de)人員(yuan),不準(zhun)借故竊(qie)取、泄漏廠方的(de)(de)機(ji)(ji)密信息(xi)(xi)(xi)和專利技術。
對非(fei)本(ben)實(shi)驗室(shi)人員(yuan)未經(jing)檢測室(shi)負責(ze)人同意并在沒有指定人員(yuan)陪同的情(qing)況下,不得進入檢測工作區域;客戶要求對其相(xiang)關的檢測進行監(jian)督時,應經(jing)檢測室(shi)負責(ze)人同意,并做好(hao)有關保密(mi)、防護工作,允許其進行合(he)理監(jian)督,以免侵(qin)害其他客戶的利益。
CNAS認證(zheng)檢測(ce)樣(yang)品須妥(tuo)善保(bao)管,除作為本中(zhong)心檢測(ce)用和分包檢測(ce)用外,不得(de)他(ta)用,也不得(de)提供給他(ta)人(除非客戶自己要(yao)求),保(bao)留樣(yang)品未經技術負責人同意不得(de)調用。
中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)的檢(jian)測(ce)報(bao)告(gao)只發給客戶(hu)及業務(wu)室歸(gui)檔各一份,未(wei)經(jing)客戶(hu)同意和中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)質量(liang)負責(ze)人(ren)批準不得(de)復印(yin)外傳;客戶(hu)要求(qiu)用傳真、電子郵件傳遞檢(jian)測(ce)結果時,應注意傳遞方法,以(yi)防擴(kuo)散或泄(xie)密;客戶(hu)若有其(qi)他(ta)特殊保密要求(qiu),在業務(wu)委托時向業務(wu)室提出并形成書面文(wen)件,報(bao)告(gao)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)質量(liang)負責(ze)人(ren);未(wei)經(jing)質量(liang)負責(ze)人(ren)同意,外部人(ren)員不得(de)調閱已歸(gui)檔的檢(jian)測(ce)數據、質量(liang)記錄等信息資(zi)源。
3 保密制度
CNAS認(ren)證(zheng)實驗室的保密制度需要不斷健全,并結合本單位的實際情況,加以充實、完善,使其更有現實針對性。比如:制定一些切實可行的保密教育制度、檢查制度、領導責任制度等。任何制度,只有得到嚴格執行,才能發揮制約作用,所以,實驗室的檢測人員只有認真履行保密制度,才能發揮它的意義。同時,也只有在認真實施的過程中,才能發現問題,才能從實踐中使制度得到充實、健全。
