應該怎樣去管理實驗室設備？
2018-08-01
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1設備采購
擬(ni)采(cai)購(gou)設備(bei)的實(shi)驗(yan)室主任在(zai)廣泛調研的基礎上(shang)根據實(shi)際需求(qiu)提(ti)(ti)供儀器(qi)設備(bei)的規格(ge)型號、技(ji)術(shu)(shu)參數，并提(ti)(ti)供兩家以上(shang)的供應(ying)商，供應(ying)商優先采(cai)用生產廠(chang)家。提(ti)(ti)交(jiao)設備(bei)采(cai)購(gou)計劃，制定采(cai)購(gou)文件(jian)(文件(jian)應(ying)對所采(cai)購(gou)物品(pin)的用途、性質、特征、技(ji)術(shu)(shu)要(yao)求(qiu)、估(gu)計價位等必要(yao)信息進行詳細描述(shu)) ，交(jiao)技(ji)術(shu)(shu)負(fu)責人(ren); 技(ji)術(shu)(shu)負(fu)責人(ren)對申(shen)請購(gou)置(zhi)(zhi)的新(xin)設備(bei)的采(cai)購(gou)文件(jian)進行審核，收集(ji)相(xiang)關(guan)信息資料(liao)，核實(shi)技(ji)術(shu)(shu)參數及指標，以滿(man)足檢(jian)/校工作(zuo)要(yao)求(qiu)。經技(ji)術(shu)(shu)負(fu)責人(ren)審核后的購(gou)置(zhi)(zhi)計劃報最高管(guan)理者批(pi)準。
1) 對需經政府采購的重大項目，技術負責人要組織相關實驗室認可確定技術指標，完善招標文件。招標文件形成并報經所長審閱后，由所長負責召集技術委員會對文件進行審核，確保所購設備的先進性、適宜性和實用性。
2) 本所能直接(jie)采(cai)購的設備實行邀請招標(biao)制度。內部招標(biao)文件由總工會同相關(guan)室主任審核(he)把關(guan)，招標(biao)技(ji)術委員(yuan)會討論(lun)確(que)(que)定(ding); 招標(biao)文件中應確(que)(que)定(ding)具(ju)體的采(cai)購技(ji)術及(ji)商(shang)務標(biao)準、邀標(biao)資(zi)格條件和(he)評標(biao)辦法(fa)，確(que)(que)保所購設備的先進性(xing)、適(shi)宜性(xing)和(he)實用性(xing)。
2設備驗收
1) 設(she)備到(dao)貨(huo)后(hou)，主管領導組織實(shi)驗(yan)室、技術負責人、質量(liang)管理部共同對設(she)備進行(xing)驗(yan)收(shou)、登記、簽字入庫，然后(hou)由實(shi)驗(yan)室主任領取設(she)備，負責管理。
2) 設備(bei)驗收后，質量管(guan)理部要做好固定資(zi)(zi)產(chan)登記(ji)工作，利用(yong)管(guan)理軟(ruan)件系(xi)統就設備(bei)名稱、型(xing)號、數量、產(chan)地、編號、價值、文件資(zi)(zi)料等詳細記(ji)錄(lu)，做到帳物相(xiang)(xiang)符，確保相(xiang)(xiang)關技術資(zi)(zi)料的齊全歸檔。
3設備及其軟件(jian)的管理
1) 建立儀(yi)器設(she)備(bei)(bei)(bei)及其軟件(jian)臺(tai)賬。質管(guan)部(bu)負責(ze)對用于檢(jian)(jian)(jian)定(ding)、校準和(he)檢(jian)(jian)(jian)驗檢(jian)(jian)(jian)測并對結果有影(ying)響的儀(yi)器設(she)備(bei)(bei)(bei)和(he)軟件(jian)建立設(she)備(bei)(bei)(bei)臺(tai)賬，對設(she)備(bei)(bei)(bei)進行統一編號(hao)、管(guan)理。實驗室主任為(wei)設(she)備(bei)(bei)(bei)保管(guan)第一責(ze)任人，設(she)備(bei)(bei)(bei)使(shi)用人在對設(she)備(bei)(bei)(bei)負有使(shi)用和(he)維護責(ze)任。儀(yi)器設(she)備(bei)(bei)(bei)如改變管(guan)理對象，原編號(hao)不變。
2) 實現對資(zi)產的(de)動態管(guan)(guan)理。利用計量軟件建立儀器設備資(zi)產信息管(guan)(guan)理系統，做好資(zi)產的(de)統計、報告、分(fen)析工(gong)作。每年(nian)年(nian)初，質管(guan)(guan)部(bu)根據上(shang)年(nian)度(du)設備新(xin)增和報廢(fei)情況(kuang)完善設備總臺賬及各(ge)實驗室(shi)設備管(guan)(guan)理分(fen)臺賬，最高(gao)管(guan)(guan)理者與設備負責(ze)人(ren)簽訂固定資(zi)產管(guan)(guan)理臺賬，做到賬物相(xiang)符(fu)，責(ze)任到人(ren)。
4設備溯(su)源
1) 選擇(ze)溯源(yuan)單位。技術負責人負責收(shou)集溯源(yuan)服(fu)務的供(gong)應(ying)方資質，并(bing)對其資質進(jin)行評(ping)價(jia)，列入合格供(gong)應(ying)商名錄。
2) 制(zhi)定溯源(yuan)計(ji)劃(hua)。質量(liang)管理部(bu)每年(nian)年(nian)底根(gen)據合格供應商名錄制(zhi)定下一年(nian)度(du)周期溯源(yuan)計(ji)劃(hua)，并(bing)把設備量(liang)值溯源(yuan)計(ji)劃(hua)表及時發(fa)給相(xiang)關實驗(yan)室主任。
3) 實施溯(su)源(yuan)。設(she)(she)備管(guan)理員按(an)(an)計(ji)劃(hua)完成本實驗(yan)室儀(yi)(yi)器(qi)(qi)設(she)(she)備的(de)量值(zhi)溯(su)源(yuan)。需集中(zhong)(zhong)(zhong)外(wai)部(bu)溯(su)源(yuan)的(de)儀(yi)(yi)器(qi)(qi)設(she)(she)備，設(she)(she)備管(guan)理員按(an)(an)規定時間將儀(yi)(yi)器(qi)(qi)設(she)(she)備送到客服中(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)，由客戶服務中(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)根據(ju)周期溯(su)源(yuan)計(ji)劃(hua)組織集中(zhong)(zhong)(zhong)溯(su)源(yuan)。需要由本所內部(bu)溯(su)源(yuan)的(de)，由設(she)(she)備管(guan)理員按(an)(an)照設(she)(she)備溯(su)源(yuan)計(ji)劃(hua)將儀(yi)(yi)器(qi)(qi)設(she)(she)備送到相關實驗(yan)室按(an)(an)要求完成溯(su)源(yuan)。
4) 設(she)備(bei)狀態(tai)標識管理。設(she)備(bei)管理員根據儀器設(she)備(bei)溯(su)源情況(kuang)的不同狀況(kuang)從辦(ban)公室領合格(ge)、準(zhun)用、停用相應的標識及時(shi)粘貼更新，以防設(she)備(bei)誤用。
5設備的期間核查
相(xiang)關(guan)(guan)實(shi)驗室主任根(gen)據(ju)設(she)備(bei)(bei)溯源實(shi)施情況制定(ding)期間核查計劃，由技術(shu)負(fu)責人組織相(xiang)關(guan)(guan)人員根(gen)據(ju)現有技術(shu)能力和經濟條件對(dui)在用計量(liang)(liang)標準(zhun); 對(dui)測(ce)(ce)量(liang)(liang)結果的質量(liang)(liang)有重要影響的關(guan)(guan)鍵設(she)備(bei)(bei); 不(bu)夠穩定(ding)、易(yi)(yi)漂(piao)移、易(yi)(yi)老(lao)化(hua)且使用頻繁的測(ce)(ce)量(liang)(liang)儀(yi)器(qi); 經常攜帶到現場檢(jian)測(ce)(ce)的測(ce)(ce)量(liang)(liang)設(she)備(bei)(bei); 使用頻次高的和使用環境惡劣的測(ce)(ce)量(liang)(liang)設(she)備(bei)(bei)合理確(que)定(ding)是(shi)否進行(xing)期間核查。可采用比對(dui)、留(liu)樣再(zai)測(ce)(ce)等方法在適當的時(shi)機進行(xing)期間核查，以保(bao)證設(she)備(bei)(bei)量(liang)(liang)值(zhi)的準(zhun)確(que)性(xing)。
6設備的(de)使用和維護
1) 儀(yi)器(qi)設備(bei)的使(shi)(shi)用(yong)者應熟悉儀(yi)器(qi)設備(bei)操(cao)作規程或使(shi)(shi)用(yong)說明書，懂結構性能(neng)(neng)原理(li)，會操(cao)作，能(neng)(neng)正確處理(li)使(shi)(shi)用(yong)中發生(sheng)的問題(ti)。大(da)型復雜儀(yi)器(qi)設備(bei)操(cao)作者應經培訓，專人使(shi)(shi)用(yong)，專人管(guan)理(li)。
2) 設備操作者應愛護儀器，使其保持清潔，處于良好狀態，并做好儀器設備的日常保養工作。設備管理員應負責儀器設備所處環境的安全及衛生，使儀器始終處于良好的工作環境中。并制定儀器設備維護保養計劃，定期進行維護保養。《《實驗室認可對設備有什么要求？
7設備風險(xian)評估和控制方法(fa)
1) 風險評估資產(chan)管(guan)理職(zhi)責(ze)，明(ming)確(que)歸(gui)口(kou)管(guan)理部門，明(ming)確(que)資產(chan)的使用(yong)和保(bao)管(guan)責(ze)任(ren)，降(jiang)低(di)資產(chan)毀損、流失或被盜的風險。
2) 按照(zhao)國有(you)資(zi)(zi)產(chan)管(guan)理相關規定，明確資(zi)(zi)產(chan)的調劑、租借(jie)、對(dui)外投資(zi)(zi)、處置程序、審批權限和(he)責任(ren)，降低資(zi)(zi)產(chan)配備超標、資(zi)(zi)源浪費、資(zi)(zi)產(chan)流失(shi)、投資(zi)(zi)遭受(shou)損失(shi)等(deng)風(feng)險。
3) 建立資(zi)產臺賬，加(jia)強資(zi)產的(de)實物管理定期(qi)盤(pan)點，降(jiang)低資(zi)產信息失真、賬實不符等(deng)風(feng)險(xian)。
4) 建立(li)資(zi)(zi)產信息(xi)管理系統(tong)，做好資(zi)(zi)產的(de)統(tong)計、報告、分析工(gong)作(zuo)，實現對(dui)資(zi)(zi)產的(de)動態管理。
設備管理(li)是質(zhi)(zhi)量管理(li)體系運行的(de)重(zhong)要環節，規范影(ying)(ying)響檢(jian)定、校準和(he)檢(jian)驗(yan)檢(jian)測質(zhi)(zhi)量的(de)服(fu)務和(he)供(gong)應品的(de)采購(gou)程序(xu)，確(que)保服(fu)務和(he)供(gong)應品符合(he)技術(shu)要求，防止(zhi)對檢(jian)/校質(zhi)(zhi)量產生不良影(ying)(ying)響，降低(di)和(he)消除資產毀(hui)損、流失或被盜的(de)風險起著(zhu)重(zhong)要作用。
