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分享|實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評(píng)審時(shí),如何做好評(píng)審員的接待工作?

2024-12-20 作者: 瀏覽數(shù):139
PART 01
接待的一般原則

1、 評(píng)審人員在評(píng)審期間(自報(bào)到之日起截至評(píng)審結(jié)束日)的交通(包括遠(yuǎn)程交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi))和食宿費(fèi)用均由被評(píng)審方承擔(dān)(CNAS-RC04中 5.1 和CNAS-RL03 中 5.4 規(guī)定)。

2、 通常情況下,超出評(píng)審日期以及與評(píng)審無關(guān)的任何費(fèi)用不應(yīng)由被評(píng)審方承擔(dān)。評(píng)審結(jié)束時(shí)間為評(píng)審結(jié)束日中午的,評(píng)審人員應(yīng)當(dāng)日離開;結(jié)束時(shí)間為下午的,可第二天離開。如因交通不便等客觀原因確需延遲離開的,應(yīng)及時(shí)與被評(píng)審方協(xié)商解決。

3、 評(píng)審人員在評(píng)審期間交通及住宿標(biāo)準(zhǔn)建議參照財(cái)政部發(fā)布的《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,執(zhí)行最新有效的城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的“其他人員”項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))。建議被評(píng)審方按照安全、衛(wèi)生、舒適、高效和利于評(píng)審工作的原則安排評(píng)審人員的交通和食宿。評(píng)審人員應(yīng)尊重被評(píng)審方的交通和食宿安排。特殊情況下,如被評(píng)審方提出,可適當(dāng)提高或調(diào)低交通及食宿標(biāo)準(zhǔn)。 

4、 評(píng)審人員不得主動(dòng)要求超出標(biāo)準(zhǔn)的交通及食宿安排。 

5、 評(píng)審人員應(yīng)在評(píng)審期間將先行墊付的相關(guān)票據(jù)交由被評(píng)審方報(bào)銷,并在評(píng)審結(jié)束后按照被評(píng)審方要求及時(shí)寄送其他相關(guān)票據(jù)。發(fā)票應(yīng)是符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。 

6、 評(píng)審人員不得要求被評(píng)審方報(bào)銷與評(píng)審無關(guān)的票據(jù)。被評(píng)審方應(yīng)拒絕報(bào)銷與評(píng)審無關(guān)的票據(jù),并可向 CNAS 秘書處反饋違反本文件的情況。

PART 02
具體執(zhí)行建議

1、交通工具

認(rèn)可評(píng)審人員應(yīng)本著節(jié)約、合理的原則,選擇出發(fā)、返程路線和交通工具。評(píng)審人員應(yīng)乘坐公共交通工具,需要時(shí)按規(guī)定購買相關(guān)公共交通保險(xiǎn),不應(yīng)自駕前往。評(píng)審人員因自駕往返被評(píng)審方所在地產(chǎn)生的一切費(fèi)用和安全風(fēng)險(xiǎn)以及其他連帶后果由評(píng)審人員本人承擔(dān)。

2、遠(yuǎn)程交通

評(píng)審人員在評(píng)審期間往返居住地和評(píng)審地點(diǎn)之間的遠(yuǎn)程交通,包括飛機(jī)票、火車票、長途汽車票等,可由被評(píng)審方預(yù)訂,或評(píng)審人員自行預(yù)訂后將相關(guān)票據(jù)交由被評(píng)審方據(jù)實(shí)報(bào)銷。 

出發(fā)地或返程目的地非居住地的情況,評(píng)審人員應(yīng)提前與被評(píng)審方協(xié)商并征得同意。如協(xié)商不成功,被評(píng)審方可與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通解決。原則上,被評(píng)審方可僅承擔(dān)評(píng)審人員往返居住地和被評(píng)審方所在地之間同等額度的交通費(fèi)用。

通常情況下,評(píng)審人員乘坐飛機(jī)時(shí)宜購買經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票,乘坐火車時(shí)宜購買座票或硬臥票,乘坐高鐵列車宜購買二等座票,乘坐輪船時(shí)宜購買三等艙票等。如無故出現(xiàn)超出本文件所確定的標(biāo)準(zhǔn)情況,則按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,多余部分自理。 

3、市內(nèi)交通

評(píng)審人員在評(píng)審期間發(fā)生的往返機(jī)場、火車站(含異地)、汽車站等市內(nèi)交通由被評(píng)審方安排或提供票據(jù)由被評(píng)審方據(jù)實(shí)報(bào)銷。 

4、就餐

評(píng)審期間宜安排工作餐,就餐標(biāo)準(zhǔn)建議參照最新有效的中央和國家機(jī)關(guān)國內(nèi)差旅伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)審期間不得安排飲酒。 

5、住宿

評(píng)審人員在評(píng)審期間住宿由被評(píng)審方安排,評(píng)審員不得在評(píng)審報(bào)到日前入住指定住宿酒店。在不影響評(píng)審工作的情況下,不應(yīng)提出更換住宿酒店的要求。

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