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實驗室真的有必要安裝LIMS系統嗎?

2022-05-20 作(zuo)者: 瀏(liu)覽(lan)數(shu):956

  LIMS是英文單詞Laboratory Information Management System的縮寫,全稱實(shi)驗室信(xin)息管理(li)系統。它是由計算機硬件和應(ying)用軟件組成,能夠(gou)完成實(shi)驗室數據和信(xin)息的收集、分析、報告和管理(li)。

  隨著(zhu)“工業4.0時代”的到了,在各個實驗(yan)室幾乎(hu)都能看(kan)見LIMS的“身影(ying)”,但其強(qiang)大的功效(xiao)卻(que)沒(mei)有真(zhen)正得(de)以(yi)發揮,以(yi)至于很多實驗(yan)室人員認為這(zhe)個系統(tong)很“雞肋”,但其真(zhen)的是“雞肋”嗎(ma)?實驗(yan)室為什么要安裝LIMS,今天咱們不妨聊一聊。

  LIMS是英(ying)文單詞Laboratory Information Management System的(de)縮寫,全稱(cheng)實驗(yan)(yan)室(shi)信(xin)息管(guan)理系統(tong)。它是由計算(suan)機硬件(jian)和應用軟件(jian)組成(cheng),能夠(gou)完(wan)成(cheng)實驗(yan)(yan)室(shi)數(shu)據(ju)和信(xin)息的(de)收集、分析(xi)、報告(gao)和管(guan)理。LIMS基于計算(suan)機局域(yu)網,專門針對一(yi)個(ge)實驗(yan)(yan)室(shi)的(de)整體環境而設計,是一(yi)個(ge)包括了信(xin)號采集設備(bei)、數(shu)據(ju)通訊軟件(jian)、數(shu)據(ju)庫管(guan)理軟件(jian)在內的(de)高效(xiao)集成(cheng)系統(tong)。

  為什么(me)需(xu)要LIMS系(xi)統(tong)

  第(di)一、改進質量管理手段

  企業產(chan)品(pin)質量(liang)管理(li)(li)工作主要由質管、質檢和化驗幾個部門來完成(cheng),監測對象涉及到(dao)原料(liao)、成(cheng)品(pin)、半成(cheng)品(pin)、原輔料(liao)等,監測手段是采用各種(zhong)類型(xing)的專(zhuan)用分(fen)析(xi)儀器(qi),質量(liang)管理(li)(li)的一(yi)項重要任(ren)務是對分(fen)析(xi)數(shu)據的有效監測。

  1、提高分析數據的綜合利(li)用(yong)率

  目前,大(da)多數企業的(de)質量管理(li)(li)工作都(dou)是由人(ren)工完成的(de),對產品(pin)質量監測主要通過試驗(yan)報告單(dan)、統(tong)計(ji)報表等形式(shi)來實現(xian)。由于沒有實現(xian)分析數據(ju)(ju)電子化,無法做到數據(ju)(ju)統(tong)計(ji)及處(chu)理(li)(li)的(de)自動化,也(ye)無法對數據(ju)(ju)做深入的(de)處(chu)理(li)(li),比如建立產品(pin)質量相(xiang)關(guan)圖、控制圖等,因(yin)此,為(wei)完善質量管理(li)(li)體系(xi),強化質量管理(li)(li)手(shou)段,必須實現(xian)分析數據(ju)(ju)的(de)電子化,提高(gao)分析數據(ju)(ju)的(de)綜合(he)利用(yong)率。

  2、提高(gao)分析數據(ju)的時效性

  另外(wai),傳(chuan)統分(fen)析數(shu)據(ju)(ju)(ju)保存和傳(chuan)遞是以試(shi)驗(yan)報告單等形式實現的(de)(de),由(you)于數(shu)據(ju)(ju)(ju)傳(chuan)遞是通過人(ren)(ren)工(gong)完成的(de)(de),造成相關部(bu)門(men)不能(neng)(neng)快(kuai)速得(de)到需要的(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju),同時消耗大量(liang)的(de)(de)人(ren)(ren)力資源。對生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)裝置(zhi)或車間(jian)的(de)(de)操作人(ren)(ren)員來說,能(neng)(neng)夠及時得(de)到分(fen)析數(shu)據(ju)(ju)(ju)是非常有意義的(de)(de),通過比較生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)和化驗(yan)數(shu)據(ju)(ju)(ju),為改進操作條(tiao)件提供科學依據(ju)(ju)(ju)。通過建(jian)立質監部(bu)門(men)與生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)部(bu)門(men)之間(jian)的(de)(de)計算機網絡,開辟新的(de)(de)信息(xi)交(jiao)換渠道,提高(gao)分(fen)析數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)時效性(xing),確保質監工(gong)作更(geng)好地為生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)服(fu)務,實現產(chan)(chan)品質量(liang)嚴格(ge)監測。

  3、挖掘分析數(shu)據的(de)潛(qian)在價(jia)值(zhi)

  通過對大量(liang)歷(li)史(shi)樣品(pin)數據的綜(zong)合處(chu)理(統計、查詢、比較),可以清楚地觀察到(dao)數據的變化趨勢(shi),為完善生產裝(zhuang)置控(kong)制條件,查找質量(liang)不合格(ge)原因等多方面提供科學依據。

  電子化(hua)的質量數據(ju)為(wei)建立產品優化(hua)模型提供了基礎(chu)。

  通過企業(ye)主干網(wang)和LIMS系統平臺(tai),為(wei)包括(kuo)原料(liao)、成品、半成品、原輔料(liao)等(deng)全部質(zhi)量數(shu)據在整個企業(ye)范(fan)圍內實現共(gong)享、快速傳遞和綜合監測建立一條信息高速公路。

  第二、規范實(shi)驗(yan)室內部(bu)管理

  在實驗室內部,根據實驗室業(ye)務(wu)(wu)及質(zhi)量管理(li)流程,實現樣品登(deng)(deng)記申請、樣品登(deng)(deng)記、任務(wu)(wu)分配、分析數據的(de)快速采集,審核、處理(li)、統計、查(cha)詢,直至報表自動生成,最后將有用的(de)信息(xi)傳遞給桌面用戶。

  將人員、儀器、試劑(ji)、方(fang)法、環境、文件等影(ying)響分析(xi)數據的因(yin)素(su)有機結合(he)起來,整體內部管理體系遵循(xun)ISO9000及實(shi)驗(yan)室評審國(guo)際標準(zhun)ISO/IEC 17025,全面提升實(shi)驗(yan)室的分析(xi)水平(ping)和(he)規范化(hua)管理。LIMS系統的建立(li)也為企業實(shi)驗(yan)室進行標準(zhun)化(hua)認證創(chuang)造條件。

  第三、實(shi)現質量數(shu)據大范圍(wei)共享

  LIMS系統的主要(yao)管(guan)理對象是實(shi)驗(yan)室(shi),它既是實(shi)驗(yan)室(shi)的信息集成(cheng),又支(zhi)持(chi)企業其它管(guan)理系統對質量數(shu)據(ju)的快(kuai)速訪問(wen)。

  只要有相(xiang)應的訪問(wen)權限,LIMS終端用戶可(ke)以選擇瀏覽(lan)質(zhi)檢(jian)站(zhan)或不同工廠的質(zhi)量數(shu)據。通過樣(yang)品鏈,在同一個界面中完成對原(yuan)料、成品、餾出口等不同類別分析數(shu)據的瀏覽(lan)。

  系統通過主(zhu)動提醒方式,將產(chan)(chan)品合格證及試(shi)驗報告單及時傳送到生產(chan)(chan)車間及裝(zhuang)置,避(bi)免客戶端頻繁查詢分析數據是否(fou)生成。

  第四、強(qiang)化(hua)質量(liang)監測手段(duan)

  實現大(da)量分析儀器自動采(cai)集(ji)數(shu)(shu)據,保證在最短時(shi)間(jian)內(nei)快速準確生產分析結果,并通過與實時(shi)數(shu)(shu)據庫(ku)系(xi)統(tong)、關(guan)系(xi)數(shu)(shu)據庫(ku)的有效集(ji)成(cheng),將質量信息(xi)快速傳(chuan)遞給所有相關(guan)系(xi)統(tong)。

  根據(ju)SQC(Statistical Quality Control)質(zhi)(zhi)量控制(zhi)方(fang)(fang)法(fa),建立滿足流程企(qi)業的(de)通用(yong)型質(zhi)(zhi)量控制(zhi)模型,引入(ru)相關圖(tu)、控制(zhi)圖(tu)、對比圖(tu)、方(fang)(fang)差分析(xi)等數理統(tong)計技術(shu),實現全面質(zhi)(zhi)量管理。

  簡而言之,LIMS是實(shi)驗(yan)室(shi)管(guan)理的(de)(de)隱形管(guan)家,好比(bi)賈維斯對(dui)于(yu)鋼鐵俠一樣的(de)(de)存(cun)(cun)在。而我們(men)國內大多數實(shi)驗(yan)室(shi)規模(mo)較(jiao)小,LIMS的(de)(de)存(cun)(cun)在總體來說并不(bu)(bu)普(pu)遍。但在信息化(hua)智能(neng)化(hua)的(de)(de)大環境下,這是發展的(de)(de)必然趨勢。慢慢的(de)(de),不(bu)(bu)知不(bu)(bu)覺的(de)(de),LIMS會(hui)變得和手機一樣,讓你再也離不(bu)(bu)開。

  事實上(shang),很多實驗操作人員(yuan)并不(bu)喜歡使用(yong)LIMS系統(tong),個人認為以下(xia)幾點是其中一部分原因:

  1、增(zeng)加工(gong)作(zuo)量(liang)(liang),而不是(shi)減輕(qing)工(gong)作(zuo)量(liang)(liang)。以前只需(xu)(xu)要操(cao)作(zuo)結(jie)(jie)束工(gong)作(zuo)就結(jie)(jie)束了,現在(zai)還要再(zai)到LIMS中錄(lu)(lu)入一次數(shu)據,這必然是(shi)增(zeng)加工(gong)作(zuo)量(liang)(liang)的,至少對操(cao)作(zuo)人(ren)(ren)本人(ren)(ren)短(duan)期而言如(ru)此(每隔(ge)一段時(shi)間讓操(cao)作(zuo)員統(tong)計(ji)自己的操(cao)作(zuo)記(ji)錄(lu)(lu)則另說(shuo),如(ru)與考核(he)掛鉤(gou),但(dan)此舉(ju)不太適合不成熟(shu)的團隊(dui))。除非能(neng)夠做到操(cao)作(zuo)員只需(xu)(xu)控制系統(tong),相應(ying)的工(gong)作(zuo)就能(neng)通過機器人(ren)(ren)完(wan)成,那么我想他們會樂于使用的。

  2、系統背后都(dou)是需要人(ren)員操作和支持(chi)的(de),所(suo)以一(yi)個專業化(hua)的(de)系統背后對應的(de)是專業化(hua)的(de)團(tuan)隊(dui),分工(gong)明(ming)確,職(zhi)責清(qing)晰(xi),如(ru)果團(tuan)隊(dui)不具備這樣的(de)前提就(jiu)盲目(mu)上系統并強制要求(qiu),只會(hui)帶來抵(di)觸(chu)心理。甚至會(hui)帶來由于(yu)工(gong)作職(zhi)責邊界(jie)不清(qing)而導致的(de)潛在風險。

  3、實際使用(yong)系統的(de)(de)人未必(bi)意(yi)識到數(shu)據(ju)的(de)(de)重要(yao)性,這就需要(yao)管理者向(xiang)利益(yi)相關(guan)人員等(deng)解釋和培訓。人性都(dou)是多(duo)一(yi)事兒不如少一(yi)事,違背人性的(de)(de)使用(yong)要(yao)求(qiu)以及規章制度(du)遲早都(dou)是會被淘汰的(de)(de)。

  4、不同角(jiao)色對系(xi)統的(de)要求(qiu)是(shi)不同的(de),管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)往往關(guan)注宏觀層面的(de)統計以(yi)及風險控制,而(er)執(zhi)行(xing)者(zhe)(zhe)則只關(guan)心其每日的(de)工作(zuo)(zuo)任(ren)務(wu)是(shi)否已(yi)經完成,訴求(qiu)的(de)不同必然(ran)導(dao)致了矛(mao)盾(中性詞)的(de)產生。所(suo)以(yi)本(ben)(ben)質上(shang)是(shi)作(zuo)(zuo)為管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)和作(zuo)(zuo)為操作(zuo)(zuo)者(zhe)(zhe)這兩種角(jiao)色之間的(de)矛(mao)盾關(guan)系(xi)。所(suo)以(yi)當(dang)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)強制要求(qiu)執(zhi)行(xing)某些操作(zuo)(zuo)時其實是(shi)在給操作(zuo)(zuo)者(zhe)(zhe)增加任(ren)務(wu)量,而(er)操作(zuo)(zuo)者(zhe)(zhe)本(ben)(ben)人由于不是(shi)發自內心的(de)認可這項工作(zuo)(zuo),從(cong)而(er)導(dao)致了不快。

  關于這(zhe)方面(mian)的體(ti)會:

  1、對(dui)于(yu)非常重要(yao)的信(xin)息必須要(yao)求填寫,并且需要(yao)解釋清楚(chu)。其(qi)它數據只能(neng)是根(gen)據情況逐步推廣,一定要(yao)循(xun)序(xu)漸(jian)(jian)漸(jian)(jian),自然(ran)過渡(du)。等到團(tuan)隊(dui)壯大,分(fen)工(gong)明確之后大家(jia)自然(ran)而然(ran)地也就愿意使(shi)用系統(tong)了。

  2、定制化自己的(de)產(chan)品(pin)需求,任(ren)何一款產(chan)品(pin)表現出來的(de)模樣都是和(he)其背景(jing)有關的(de),支撐這個系統構建(jian)的(de)是開發團隊(dui)對業務的(de)抽(chou)象、對行業的(de)認知,如果其背景(jing)和(he)你的(de)不同,那么盲目引(yin)進相關的(de)產(chan)品(pin)可(ke)能就會很(hen)痛苦(ku)。

  3、對于一個(ge)小(xiao)規模機構而(er)言(yan),如果團隊還不具備(bei)的(de)時候就高(gao)價(jia)買入信息系(xi)(xi)統(tong)(tong)是(shi)(shi)(shi)很(hen)(hen)危險的(de),有可(ke)能這個(ge)系(xi)(xi)統(tong)(tong)不但不能給你(ni)帶來(lai)好處,反而(er)是(shi)(shi)(shi)雞肋,最后錢都讓系(xi)(xi)統(tong)(tong)提供商賺(zhuan)走(zou)了(le)(其實他們也(ye)很(hen)(hen)苦(ku)),你(ni)自己則無法堅(jian)持(chi)到系(xi)(xi)統(tong)(tong)發揮其真(zhen)正價(jia)值(zhi)的(de)那一天。一個(ge)優秀的(de)系(xi)(xi)統(tong)(tong)應該是(shi)(shi)(shi)能夠拉你(ni)一把,增強(qiang)你(ni)的(de)競爭力的(de),現實中往往是(shi)(shi)(shi)通過系(xi)(xi)統(tong)(tong)逐步規范業(ye)務(wu)管理,而(er)業(ye)務(wu)管理的(de)規范反過來(lai)會提升對系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)要求(qiu),二(er)者相(xiang)輔相(xiang)成(cheng),共同(tong)進步。

  4、作為決策(ce)者(zhe)和管理者(zhe),要有這個能力和智慧去循序漸進地借助(zhu)時機推進系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)使用(yong),而不是疾風驟雨式(shi)的(de)(de)盲(mang)目(mu)推進,那樣(yang)效果可能會打(da)折扣。在決定是否上系(xi)(xi)統(tong)以及上什么樣(yang)的(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)之前(qian)管理者(zhe)自己(ji)(ji)需(xu)要考(kao)慮(lv)清(qing)(qing)楚(chu)(chu)自己(ji)(ji)團隊的(de)(de)實際情況再(zai)做行動,不要盲(mang)目(mu)追(zhui)求(qiu)高大上的(de)(de)軟件外表,這個世界沒有免費的(de)(de)午餐,明面(mian)上的(de)(de)賬大家都很(hen)容(rong)易算清(qing)(qing)楚(chu)(chu),但人(ren)(ren)心(xin)的(de)(de)賬更需(xu)要謹慎對待(dai),畢竟(jing)工作最終還都是需(xu)要人(ren)(ren)來完(wan)成的(de)(de)。

  其實Lims對于(yu)實驗室來說的(de)的(de)確確是(shi)(shi)一種改變(bian)傳統習(xi)慣的(de)存在,就(jiu)好像逼著你(ni)走出了舒(shu)適圈。對新事物的(de)排斥是(shi)(shi)人之常情,而打敗你(ni)的(de)往(wang)往(wang)就(jiu)是(shi)(shi)你(ni)拒絕接受的(de)新事物。

  人也(ye)都是在(zai)拒絕(jue)新事物的(de)那(nei)一刻(ke)開始變老的(de),不(bu)是因為年齡,而(er)是因為認知的(de)落(luo)后。而(er)落(luo)后,是一切罪惡的(de)根本。


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