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授權簽字人離職了,CNAS后臺該如何操作?

2020-04-22 作者: 瀏(liu)覽數:2132
 

實驗(yan)(yan)室人員(yuan)調動(dong)是(shi)再正常不過的了(le)(le),如果有實驗(yan)(yan)室授權簽字(zi)人離(li)職(zhi)了(le)(le),CNAS這塊是(shi)如何規(gui)定(ding)和操作的呢?今天(tian),小編就(jiu)根據CNAS的規(gui)定(ding)和工作經驗(yan)(yan),跟(gen)大家分享一下:

 

一、文件規(gui)定

 

CNAS-RL01:2019《實驗室(shi)認可規則(ze)》里提(ti)到,授權簽字(zi)人發生變更,應(ying)在20個工(gong)作(zuo)日內通(tong)知CNAS秘(mi)書處(chu)。應(ying)填(tian)寫(xie)并提(ti)交(jiao)《變更申請(qing)書》。

 

二(er)、授權簽(qian)字人(ren)更換了,CNAS如何變更?

 

通過CNAS填寫(xie)和提(ti)交,步驟(zou)很簡單,只需要(yao)如下幾步:

 

1、 登錄CNAS系(xi)統,新(xin)建一個單獨(du)變更的申(shen)請;

 

2、 刪除(chu)離(li)職(zhi)的授權簽(qian)字人(ren);

 

3、 做一個授權簽字人變更相關資(zi)料(簡(jian)單(dan)說明下刪除(chu)原因(yin)并(bing)蓋章);

 

4、 導出《變(bian)更申請書(shu)》和附表(biao)6-1/6-2《授權簽(qian)字(zi)人變(bian)更申請表(biao)》;

 

5、 系統提交和紙質郵寄到CNAS即可。

 

三、詳細(xi)操作(zuo)

 

A在CNAS系統里新建一個(ge)變更(geng)申請

 

登錄CNAS系統—新建申請(qing)—選擇新建類型:單獨變更申請(qing),如下:

 

第一步:進入(ru)系統

 


 

第二(er)步:新(xin)建申請

 

 

第三步(bu):關閉填報提(ti)醒(xing)

 

 

第四步:選擇新建(jian)類型——單獨變更申請

 

 

B新建申請后會出現機構(gou)概(gai)(gai)況、附表(biao)資料概(gai)(gai)況、附件(jian)資料、打(da)印(yin)、提交申(shen)請這幾項:

 


下(xia)面介紹這(zhe)幾(ji)個(ge)欄目如何填制:

 

1、 機(ji)(ji)構(gou)(gou)概況(kuang)一欄(lan):這一欄(lan)為機(ji)(ji)構(gou)(gou)的基本(ben)概況(kuang),初次評審的時候已經(jing)填制過了,這里如果(guo)有(you)信息變(bian)更(geng),可以更(geng)新相關內容后再保(bao)存。(此表構(gou)(gou)成(cheng)了變(bian)更(geng)申請(qing)表里的一部分(fen)內容,即機(ji)(ji)構(gou)(gou)概況(kuang)。)

 

2、在(zai)附(fu)表(biao)(biao)資料概況里:點擊附(fu)表(biao)(biao)6 會出(chu)(chu)現(xian)授權簽字人(ren)變更(geng)一(yi)(yi)欄,這一(yi)(yi)欄很多小伙伴找不(bu)到,這里需要(yao)注意,出(chu)(chu)現(xian)“確(que)認切換申請(qing)表(biao)(biao)附(fu)表(biao)(biao)選(xuan)項(xiang)…”,選(xuan)擇“確(que)定”,就(jiu)出(chu)(chu)現(xian)了授權簽字人(ren)變更(geng)一(yi)(yi)欄,如下(xia)圖:
 




     3、附表資料(liao)概況里上傳變更資料(liao):

 

隨本申請(qing)(qing)書提交的(de)文件資料(liao)(liao)下方的(de)授(shou)(shou)權簽(qian)(qian)字(zi)人(ren)變更(geng)相關資料(liao)(liao),選擇“是”,并上傳(chuan)授(shou)(shou)權簽(qian)(qian)字(zi)人(ren)變更(geng)相關資料(liao)(liao)。(這里(li)的(de)變更(geng)資料(liao)(liao)即(ji)寫一個情況說(shuo)明,說(shuo)明授(shou)(shou)權簽(qian)(qian)字(zi)變更(geng)的(de)原(yuan)因即(ji)可,如因某某離(li)職原(yuan)因,所(suo)以申請(qing)(qing)授(shou)(shou)權簽(qian)(qian)字(zi)人(ren)變更(geng)。日期、落款,打印,蓋章、掃描(miao),上傳(chuan)即(ji)可。)

 


    4、授權(quan)簽(qian)字人(ren)變(bian)更一(yi)欄刪除(chu)授權(quan)簽(qian)字人(ren):

 

    4.1 在授權簽(qian)字人變更里選擇場所(suo)

 


     4.2 授(shou)權(quan)簽字人變(bian)更處,選擇需(xu)要刪除(chu)的授(shou)權(quan)簽字人,拉倒右側,點(dian)擊(ji)刪除(chu)符號。需(xu)要刪除(chu)的授(shou)權(quan)簽字人狀態就會(hui)變(bian)成(cheng)刪除(chu)的狀態。如(ru)下:

 


    5、點擊附件資料一欄

 

因為之前上傳了授權簽字人(ren)變更相關資料,這(zhe)里序號6顯示黃(huang)色,且顯示了上傳文件數。此處不用操作。


     6、點擊打印一欄,導出《變更申請表》和(he)《附(fu)表6-1》和(he)《附(fu)表6-2》這三個表。

 

 

      6.1 《變更申請表》填寫:

 

導出(chu)的《變更申請(qing)表》里,填寫首(shou)頁(ye)機構名稱和申請(qing)日期,以及機構自(zi)我聲(sheng)明處(chu)頁(ye)法人簽字蓋章,其(qi)他地(di)方檢查是否有錯(cuo)誤(wu),有錯(cuo)誤(wu)要回到系統去(qu)更改。檢查完(wan)畢(bi)打(da)印。


     6.2 附表6-1和附表6-2:因(yin)為是刪除授權簽字人(ren)的(de),系統沒有添加(jia)內容,所以導出(chu)來(lai)是空白的(de),內容需要導出(chu)來(lai)填(tian)寫進去。填(tian)寫被(bei)刪除人(ren)員姓名,授權簽字人(ren)領域及說明。如下圖:

附表6-1


附表6-2

 

7、提交資料:


      7.1 將《變更申請(qing)表(biao)》和(he)《附(fu)表(biao)6-1》和(he)《附(fu)表(biao)6-2》此三個(ge)表(biao)打印蓋(gai)章好(hao)后,紙質(zhi)材料(liao)郵寄到(dao)CNAS相關(guan)處(chu)室。收(shou)件人(ren)去(qu)CNAS官網-聯系我們處(chu),找到(dao)變更資料(liao)受理及審查的老師即可。

 


      7.2 同時,系統提交申請:

 

 

C認可批準:

 

審(shen)核老(lao)師(shi)接(jie)收到紙質資(zi)料及審(shen)核系統資(zi)料無誤后,評審(shen)老(lao)師(shi)會發來的(de)批(pi)準注銷(xiao)授權簽字人的(de)通知(zhi)郵件(jian),且CNAS系統評定狀態顯示(shi):認可批(pi)準。狀態顯示(shi)已完(wan)成。則(ze)整(zheng)個(ge)CNAS受(shou)理(li)完(wan)結。

 

 

寫在最后

 

授(shou)(shou)權(quan)簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)離職后(hou)(hou),也(ye)(ye)要暫停其原來(lai)授(shou)(shou)權(quan)簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)領域的(de)項目。積極尋找物色或者培(pei)養滿足條件(jian)的(de)授(shou)(shou)權(quan)簽(qian)字(zi)人(ren)(ren),以做儲備。確定新的(de)授(shou)(shou)權(quan)簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)后(hou)(hou),向認可(ke)委提交新的(de)授(shou)(shou)權(quan)簽(qian)字(zi)人(ren)(ren)。方法步(bu)驟類似(si),也(ye)(ye)略有不(bu)同。需要在實踐(jian)中體會,這里就不(bu)再(zai)贅述(shu)了(le)。

 

聲明:文章來(lai)源于網絡,如涉及到版權問題(ti),請及時和我們聯系作(zuo)刪除處理。

 

 
 

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