授權(quán)簽字人離職了，CNAS后臺該如何操作？

實驗室人員調(diào)動是再正常不過的了，如果有實驗室授權(quán)簽字人離職了，CNAS這塊是如何規(guī)定和操作的呢？今天，小編就根據(jù)CNAS的規(guī)定和工作經(jīng)驗，跟大家分享一下：

一、文件規(guī)定

CNAS-RL01：2019《實驗室認(rèn)可規(guī)則》里提到，授權(quán)簽字人發(fā)生變更，應(yīng)在20個工作日內(nèi)通知CNAS秘書處。應(yīng)填寫并提交《變更申請書》。

二、授權(quán)簽字人更換了，CNAS如何變更？

通過CNAS填寫和提交，步驟很簡單，只需要如下幾步：

1、 登錄CNAS系統(tǒng)，新建一個單獨變更的申請；

2、 刪除離職的授權(quán)簽字人；

3、 做一個授權(quán)簽字人變更相關(guān)資料（簡單說明下刪除原因并蓋章）；

4、 導(dǎo)出《變更申請書》和附表6-1/6-2《授權(quán)簽字人變更申請表》；

5、 系統(tǒng)提交和紙質(zhì)郵寄到CNAS即可。

三、詳細(xì)操作

A、在CNAS系統(tǒng)里新建一個變更申請

登錄CNAS系統(tǒng)—新建申請—選擇新建類型：單獨變更申請，如下：

第一步：進(jìn)入系統(tǒng)

第二步：新建申請

第三步：關(guān)閉填報提醒

第四步：選擇新建類型——單獨變更申請

B、新建申請后會出現(xiàn)機(jī)構(gòu)概況、附表資料概況、附件資料、打印、提交申請這幾項：

下面介紹這幾個欄目如何填制：

1、 機(jī)構(gòu)概況一欄：這一欄為機(jī)構(gòu)的基本概況，初次評審的時候已經(jīng)填制過了，這里如果有信息變更，可以更新相關(guān)內(nèi)容后再保存。（此表構(gòu)成了變更申請表里的一部分內(nèi)容，即機(jī)構(gòu)概況。）

2、在附表資料概況里：點擊附表6 會出現(xiàn)授權(quán)簽字人變更一欄，這一欄很多小伙伴找不到，這里需要注意，出現(xiàn)“確認(rèn)切換申請表附表選項…”,選擇“確定”，就出現(xiàn)了授權(quán)簽字人變更一欄，如下圖：
 

     3、附表資料概況里上傳變更資料：

隨本申請書提交的文件資料下方的授權(quán)簽字人變更相關(guān)資料，選擇“是”，并上傳授權(quán)簽字人變更相關(guān)資料。（這里的變更資料即寫一個情況說明，說明授權(quán)簽字變更的原因即可，如因某某離職原因，所以申請授權(quán)簽字人變更。日期、落款，打印，蓋章、掃描，上傳即可。）

    4、授權(quán)簽字人變更一欄刪除授權(quán)簽字人：

    4.1 在授權(quán)簽字人變更里選擇場所

     4.2 授權(quán)簽字人變更處，選擇需要刪除的授權(quán)簽字人，拉倒右側(cè)，點擊刪除符號。需要刪除的授權(quán)簽字人狀態(tài)就會變成刪除的狀態(tài)。如下：

    5、點擊附件資料一欄

因為之前上傳了授權(quán)簽字人變更相關(guān)資料，這里序號6顯示黃色，且顯示了上傳文件數(shù)。此處不用操作。

     6、點擊打印一欄，導(dǎo)出《變更申請表》和《附表6-1》和《附表6-2》這三個表。

      6.1 《變更申請表》填寫：

導(dǎo)出的《變更申請表》里，填寫首頁機(jī)構(gòu)名稱和申請日期，以及機(jī)構(gòu)自我聲明處頁法人簽字蓋章，其他地方檢查是否有錯誤，有錯誤要回到系統(tǒng)去更改。檢查完畢打印。

     6.2 附表6-1和附表6-2：因為是刪除授權(quán)簽字人的，系統(tǒng)沒有添加內(nèi)容，所以導(dǎo)出來是空白的，內(nèi)容需要導(dǎo)出來填寫進(jìn)去。填寫被刪除人員姓名，授權(quán)簽字人領(lǐng)域及說明。如下圖：

附表6-1

附表6-2

7、提交資料：

      7.1 將《變更申請表》和《附表6-1》和《附表6-2》此三個表打印蓋章好后，紙質(zhì)材料郵寄到CNAS相關(guān)處室。收件人去CNAS官網(wǎng)-聯(lián)系我們處，找到變更資料受理及審查的老師即可。

      7.2 同時，系統(tǒng)提交申請：

C、認(rèn)可批準(zhǔn)：

審核老師接收到紙質(zhì)資料及審核系統(tǒng)資料無誤后，評審老師會發(fā)來的批準(zhǔn)注銷授權(quán)簽字人的通知郵件，且CNAS系統(tǒng)評定狀態(tài)顯示：認(rèn)可批準(zhǔn)。狀態(tài)顯示已完成。則整個CNAS受理完結(jié)。

授權(quán)簽字人離職后，也要暫停其原來授權(quán)簽字人領(lǐng)域的項目。積極尋找物色或者培養(yǎng)滿足條件的授權(quán)簽字人，以做儲備。確定新的授權(quán)簽字人后，向認(rèn)可委提交新的授權(quán)簽字人。方法步驟類似，也略有不同。需要在實踐中體會，這里就不再贅述了。