質(zhi)(zhi)量記(ji)錄用于記(ji)載過程(cheng)狀(zhuang)態和過程(cheng)結果，是企業(ye)質(zhi)(zhi)量保證的客觀依(yi)據，為(wei)采取(qu)糾正和預(yu)防(fang)措施提供依(yi)據，有利于產品標識(shi)和可追溯性。

　　質(zhi)量(liang)記錄填寫(xie)有以(yi)下事項需要注意：

　　1. 報表(biao)填(tian)寫必須完整，盡可能詳細，對所列示的所有內(nei)容均要填(tian)寫清楚，如不能填(tian)寫的內(nei)容要用斜線(xian)(/)劃(hua)掉，特別是簽名欄的填(tian)寫，要寫全(quan)名。

　　2. 記錄要求準確清晰，不(bu)得(de)潦草，更不(bu)得(de)隨便在記錄上亂涂(tu)亂畫，記錄背面也一(yi)樣(yang)，特(te)別注意的是要檢查最(zui)后填寫的清晰度，不(bu)清晰者要進行重填。

　　3. 記錄不得(de)隨(sui)便進行(xing)更改，需要更改時正確的(de)做法是先(xian)將錯誤的(de)地方用一條橫線(xian)劃掉，然后在(zai)旁(pang)邊(bian)寫上(shang)正確的(de)內(nei)容，同時在(zai)旁(pang)邊(bian)進行(xing)簽名，并寫上(shang)日(ri)期。值得(de)注意的(de)是：

　　如是數(shu)字錯誤，應將整個數(shu)字劃掉，不能僅將數(shu)字中寫錯的位數(shu)劃掉。

　　簽名(ming)時要注意寫(xie)全名(ming)，不能僅寫(xie)一個字或寫(xie)某主任、某經(jing)理、某先(xian)生、某小姐等。

　　填寫日期時(shi)要寫全年(nian)月(yue)(yue)日，例如文件的起草日期為2004年(nian)2月(yue)(yue)1日可寫為1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等。

　　4. 不(bu)準(zhun)使用(yong)涂改(gai)液，也不(bu)能使用(yong)修正(zheng)紙等，不(bu)準(zhun)用(yong)鉛筆填(tian)寫，一(yi)般(ban)不(bu)準(zhun)用(yong)紅色筆跡填(tian)寫，尤(you)其是簽名。

　　5. 記錄報(bao)表(biao)的(de)日期(qi)和流(liu)(liu)水(shui)(shui)號要寫全，便于追(zhui)溯和管理。日期(qi)填制(zhi)要寫全年(nian)(nian)月(yue)日，如2018年(nian)(nian)2月(yue)1日;流(liu)(liu)水(shui)(shui)號的(de)填制(zhi)必須按固(gu)定的(de)編號規則(ze)進行，流(liu)(liu)水(shui)(shui)號的(de)填寫位置在報(bao)表(biao)的(de)右上角。品(pin)證部推薦的(de)編號格式為(wei)：年(nian)(nian)份(fen)/月(yue)份(fen)/流(liu)(liu)水(shui)(shui)號，如2018年(nian)(nian)2月(yue)的(de)第15份(fen)報(bao)表(biao)的(de)流(liu)(liu)水(shui)(shui)號為(wei)18/02/015。